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/ BBS in a Box 7 / BBS in a Box - Macintosh - Volume VII (BBS in a Box) (January 1993).iso / Files / Hyper / A-An / ActItems24.cpt / ActItems24 / Action Items / card_32094.txt < prev    next >
Text File  |  1987-10-20  |  23KB  |  556 lines

  1. -- card: 32094 from stack: in
  2. -- bmap block id: 2895
  3. -- flags: 4000
  4. -- background id: 27916
  5. -- name: 
  6. ----- HyperTalk script -----
  7. on openCard
  8.   set textFont of card field "About...Text" to Chicago
  9.   set hilite of card button "About..." to true
  10.   put "                  Welcome to About...Action Items" & return & return & "‚Ä¢  Click on EVERYTHING (except the 'Done' button)." & return & return & "‚Ä¢  Click the 'Done' button or press the ENTER key to" & " return to the Action Items." into card field "About...Text"
  11.   set hilite of card button "About..." to false
  12. end openCard
  13.  
  14.  
  15. -- part 1 (button)
  16. -- low flags: 00
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  18. -- rect: left=4 top=45 right=80 bottom=39
  19. -- title width / last selected line: 0
  20. -- icon id / first selected line: 24575 / 24575
  21. -- text alignment: 1
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  26. -- part name: Compact
  27. ----- HyperTalk script -----
  28. on mouseUp
  29.   set hilite of card button "Compact" to true
  30.   put "" into card field "About...Text"
  31.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  32.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  33.   put "   The 'Compact' button is used to compress the stack"& " by deleting cards which have been previously cut or deleted."& "  When a card is deleted, it is no longer visible, but still"& " remains in the stack until the 'Compact' button is selected."& "  This button should be used following use of the 'Delete'"& " button to reduce stack size which will in turn speed stack"& " operation." into card field "About...Text"
  34.   set hilite of card button "Compact" to false
  35. end mouseUp
  36.  
  37.  
  38.  
  39. -- part 2 (button)
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  42. -- rect: left=1 top=91 right=130 bottom=41
  43. -- title width / last selected line: 0
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  50. -- part name: Print Card...
  51. ----- HyperTalk script -----
  52. on mouseUp
  53.   set hilite of card button "Print Card..." to true
  54.   put "" into card field "About...Text"
  55.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  56.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  57.   put "   The 'Print Card...' button does exactly that...it sends"& " the current card directly to the printer.  The only unusual"& " aspect of this command when compared to the standard menu item"& " 'Print Card' is that in this case, opaque and normally hidden"& " buttons appear to cover the visible buttons thus improving"& " the appearance of the printed output." into card field "About...Text"
  58.   set hilite of card button "Print Card..." to false
  59. end mouseUp
  60.  
  61.  
  62.  
  63. -- part 3 (button)
  64. -- low flags: 00
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  66. -- rect: left=2 top=139 right=177 bottom=41
  67. -- title width / last selected line: 0
  68. -- icon id / first selected line: 15639 / 15639
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  74. -- part name: Go To Save Disk File Routines
  75. ----- HyperTalk script -----
  76. on mouseUp
  77.   set hilite of card button "Go To Save Disk File Routines" to true
  78.   put "" into card field "About...Text"
  79.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  80.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  81.   put "   The 'Save Disk File' button accesses routines to save a"& " text file to disk for later manipulation with an editor or"& " word processing application.  Pressing the 'Save Disk File'"& " button opens a background which allows choice of one of three"& " options:"& return & " Completed Action - saves a text file containing only completed"& " action items."& return & " Incomplete Action - saves a text file containing only action"& " items with the 'Done' button NOT clicked."& return & " All Action - saves a text file containing ALL action items." into card field "About...Text"
  82.   set hilite of card button "Go To Save Disk File Routines" to false
  83. end mouseUp
  84.  
  85.  
  86.  
  87. -- part 4 (button)
  88. -- low flags: 00
  89. -- high flags: 0006
  90. -- rect: left=49 top=99 right=115 bottom=67
  91. -- title width / last selected line: 0
  92. -- icon id / first selected line: 0 / 0
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  98. -- part name: Done button
  99. ----- HyperTalk script -----
  100. on mouseUp
  101.   set hilite of card button "Done button" to true
  102.   put "" into card field "About...Text"
  103.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  104.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  105.   put "   The 'Done' button indicates whether a particular action"& " item is completed or not.  Click on the button and a solid"& " black circle will indicate the action is completed.  If the"& " button does not have a solid black circle inside, the action"& " is incomplete.  The status of the 'Done' button determines"& " which action items will be saved to a text file by the"& " 'Save Disk File' buttons and provides a graphic indicator of"& " how much work has been completed and how much remains!  As"& " you've noticed, each Action Item card is designed to track"& " a single action (only one    'Done' button per card)." into card field "About...Text"
  106.   set hilite of card button "Done button" to false
  107. end mouseUp
  108.  
  109.  
  110.  
  111. -- part 5 (button)
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  116. -- icon id / first selected line: 26481 / 26481
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  122. -- part name: New Card
  123. ----- HyperTalk script -----
  124. on mouseUp
  125.   set hilite of card button "New Card" to true
  126.   put "" into card field "About...Text"
  127.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  128.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  129.   put "   The 'Add New Card' button will place a new card"& " immediately following the current card.  A dialog appears"& " asking what start date to use for this new card.  Options are"& " 'Prev Card' (date from card which was current when 'Add New"& " Card' was selected) or 'Today'     (uses Mac's current date)." into card field "About...Text"
  130.   set hilite of card button "New Card" to false
  131. end mouseUp
  132.  
  133.  
  134.  
  135. -- part 6 (button)
  136. -- low flags: 00
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  138. -- rect: left=4 top=226 right=269 bottom=37
  139. -- title width / last selected line: 0
  140. -- icon id / first selected line: 6071 / 6071
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  146. -- part name: Delete...
  147. ----- HyperTalk script -----
  148. on mouseUp
  149.   set hilite of card button "Delete..." to true
  150.   put "" into card field "About...Text"
  151.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  152.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  153.   put "   The 'Delete' button will present a dialog requesting"& " confirmation that the current card should be deleted.  To"& " avoid the dialog, press the OPTION key at the same time"& " the 'Delete' button is clicked." into card field "About...Text"
  154.   set hilite of card button "Delete..." to false
  155. end mouseUp
  156.  
  157.  
  158.  
  159. -- part 7 (button)
  160. -- low flags: 00
  161. -- high flags: 0000
  162. -- rect: left=10 top=275 right=314 bottom=39
  163. -- title width / last selected line: 0
  164. -- icon id / first selected line: 8538 / 8538
  165. -- text alignment: 1
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  170. -- part name: Find...
  171. ----- HyperTalk script -----
  172. on mouseUp
  173.   set hilite of card button "Find..." to true
  174.   put "" into card field "About...Text"
  175.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  176.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  177.   put "   Pressing the 'Find' button presents a dialog with"& " options for 'Keyword', 'Start Date', or 'Due Date' searches."& "  Select the 'Keyword' option if you are searching for a"& " keyword you assigned to a particular action.  Select the"& " appropriate 'Date' option to find Action Items based on either"& " the start or due date.  Another dialog will then"& " request the search word or date.  Once a keyword has been"& " entered, repetitive searches for that keyword can be done by"& " holding down the OPTION key while clicking on the 'Find'"& " button.  This technique avoids repeating the above dialogs but"& " works only with the keyword option, not the date options." into card field "About...Text"
  178.   set hilite of card button "Find..." to false
  179. end mouseUp
  180.  
  181.  
  182.  
  183. -- part 8 (button)
  184. -- low flags: 00
  185. -- high flags: 0000
  186. -- rect: left=217 top=320 right=342 bottom=247
  187. -- title width / last selected line: 0
  188. -- icon id / first selected line: 1014 / 1014
  189. -- text alignment: 1
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  194. -- part name: Prev
  195. ----- HyperTalk script -----
  196. on mouseUp
  197.   set hilite of card button "Prev" to true
  198.   put "" into card field "About...Text"
  199.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  200.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  201.   put "   The 'Previous' arrow button moves back to the"& " previous card in the stack.  If the current card is the"& " first Action Item card, the 'Previous' arrow button will be"& " hidden." into card field "About...Text"
  202.   set hilite of card button "Prev" to false
  203. end mouseUp
  204.  
  205.  
  206.  
  207. -- part 9 (button)
  208. -- low flags: 00
  209. -- high flags: 0000
  210. -- rect: left=257 top=321 right=342 bottom=287
  211. -- title width / last selected line: 0
  212. -- icon id / first selected line: 1013 / 1013
  213. -- text alignment: 1
  214. -- font id: 0
  215. -- text size: 12
  216. -- style flags: 0
  217. -- line height: 16
  218. -- part name: Next
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  220. on mouseUp
  221.   set hilite of card button "Next" to true
  222.   put "" into card field "About...Text"
  223.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  224.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  225.   put "   The 'Next' arrow button moves to the next card in"& " the stack.  If the current card is the last card in the"& " stack, the 'Next' arrow button will be hidden." into card field "About...Text"
  226.   set hilite of card button "Next" to false
  227. end mouseUp
  228.  
  229.  
  230.  
  231. -- part 10 (button)
  232. -- low flags: 00
  233. -- high flags: 0000
  234. -- rect: left=183 top=320 right=340 bottom=209
  235. -- title width / last selected line: 0
  236. -- icon id / first selected line: 30557 / 30557
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  242. -- part name: First Card
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  244. on mouseUp
  245.   set hilite of card button "First Card" to true
  246.   put "" into card field "About...Text"
  247.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  248.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  249.   put "   The 'First Card' arrow button moves to the first"& " Action Item card in the stack.  If the current card is the first"& " Action Item card, the 'First Card' arrow button will be hidden" into card field "About...Text"
  250.   set hilite of card button "First Card" to false
  251. end mouseUp
  252.  
  253.  
  254.  
  255. -- part 11 (button)
  256. -- low flags: 00
  257. -- high flags: 0000
  258. -- rect: left=299 top=321 right=341 bottom=323
  259. -- title width / last selected line: 0
  260. -- icon id / first selected line: 26865 / 26865
  261. -- text alignment: 1
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  265. -- line height: 16
  266. -- part name: Last Card
  267. ----- HyperTalk script -----
  268. on mouseUp
  269.   set hilite of card button "Last Card" to true
  270.   put "" into card field "About...Text"
  271.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  272.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  273.   put "   The 'Last Card' arrow button moves to the last"& " Action Item card in the stack.  If the current card is the"& " last Action Item card, the 'Last Card' arrow button will be hidden." into card field "About...Text"
  274.   set hilite of card button "Last Card" to false
  275. end mouseUp
  276.  
  277.  
  278.  
  279. -- part 12 (button)
  280. -- low flags: 00
  281. -- high flags: 0000
  282. -- rect: left=468 top=126 right=159 bottom=510
  283. -- title width / last selected line: 0
  284. -- icon id / first selected line: 32670 / 32670
  285. -- text alignment: 1
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  288. -- style flags: 0
  289. -- line height: 16
  290. -- part name: View...
  291. ----- HyperTalk script -----
  292. on mouseUp
  293.   set hilite of card button "View..." to true
  294.   put "" into card field "About...Text"
  295.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  296.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  297.   put "   The 'View' button presents a dialog with choices"& " to view the Action Item cards from the beginning (i.e., first"& " card), here (i.e., from current Action Item), or cancel the"& "  'View' request.  Once the cards start flashing by, pressing"& " the mouse button will exit from the 'View' routine." into card field "About...Text"
  298.   set hilite of card button "View..." to false
  299. end mouseUp
  300.  
  301.  
  302.  
  303. -- part 13 (button)
  304. -- low flags: 00
  305. -- high flags: 0000
  306. -- rect: left=471 top=168 right=213 bottom=507
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  311. -- text size: 12
  312. -- style flags: 0
  313. -- line height: 16
  314. -- part name: Sort...
  315. ----- HyperTalk script -----
  316. on mouseUp
  317.   set hilite of card button "Sort..." to true
  318.   put "" into card field "About...Text"
  319.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  320.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  321.   put "   The 'Sort' button offers the option dialog to sort"& " by either keyword, start date, or due date.  The date sorts"& " are both standard searches on the appropriate date fields."& " The 'keyword' sort is slower"& " because the sort routine first examines the keyword field"& " on each card, inserts the letters 'zzz' if there are no"& " keywords, sorts, and then goes back through the keyword field"& " on each card to remove any 'zzz' entries.  The insertion of"& " 'zzz' forces inactive cards, or those with no keywords, to"& " the end of the stack so cards are ordered in ascending order"& " with blank keywords last." into card field "About...Text"
  322.   set hilite of card button "Sort..." to false
  323. end mouseUp
  324.  
  325.  
  326.  
  327. -- part 14 (button)
  328. -- low flags: 00
  329. -- high flags: 8004
  330. -- rect: left=471 top=284 right=300 bottom=509
  331. -- title width / last selected line: 0
  332. -- icon id / first selected line: 0 / 0
  333. -- text alignment: 1
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  338. -- part name: Extend
  339. ----- HyperTalk script -----
  340. on mouseUp
  341.   set hilite of card button "Extend" to true
  342.   put "" into card field "About...Text"
  343.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  344.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  345.   put "   The 'Extend' button creates cards for"& " an additional three months (or 1 quarter) and"& " is intended primarily for use by those who generally have"& " at least one Action Item every day.  If this is the case,"& " the 'Extend' button will rapidly create a full quarter's worth"& " of cards and avoids daily use of the 'Add New Card' button."& "  For the user who expects to have Action Items on a less"& " frequent basis, the 'Add New Card' button is probably the better"& " option to avoid unnecessarily large stacks        and/or frequent"& " use of the 'Delete' button to purge the stack of unused cards."& " If the 'Extend' button is selected and the start date"& " field of the current Action Item and the current date (i.e., the"& " Macintosh control panel date) are not the same, a dialog"& " will appear asking what date to use for the start of the new"& " cards.  Creation of the 90+ cards for a new quarter takes a"& " little while...the presence of the 'wrist watch' cursor"& " indicates that the procedure is in progress."& "            HINT...Temporarily setting the Mac clock to the first day"& " of a new quarter makes extending easy!" into card field "About...Text"
  346.   set hilite of card button "Extend" to false
  347. end mouseUp
  348.  
  349.  
  350.  
  351. -- part 15 (button)
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  362. -- part name: Calendar
  363. ----- HyperTalk script -----
  364. on mouseUp
  365.   set hilite of card button "Calendar" to true
  366.   put "" into card field "About...Text"
  367.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  368.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  369.   put "   Pressing the 'Calendar' button will result in"& " presentation of a calendar book page with the week"& " containing the start date of the current Action Item enclosed by a"& " box.  The directional arrows on the calendar book pages"& " will move between six month calendars.  Calendars are"& " available from January 1987 through December 1990."& "  Pressing the 'Return' button while in the calendar will"& " return to the Action Item card from which 'Calendar' was"& " requested." into card field "About...Text"
  370.   set hilite of card button "Calendar" to false
  371. end mouseUp
  372.  
  373.  
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  385. -- part name: Home
  386. ----- HyperTalk script -----
  387. on mouseUp
  388.   set hilite of card button "Home" to true
  389.   put "" into card field "About...Text"
  390.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  391.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  392.   put "   Aw, come on...EVERYONE knows what the 'Home' button does!" into card field "About...Text"
  393.   set hilite of card button "Home" to false
  394. end mouseUp
  395.  
  396.  
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  398. -- part 18 (button)
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  410. ----- HyperTalk script -----
  411. on mouseUp
  412.   set hilite of card button "Start Date" to true
  413.   put "" into card field "About...Text"
  414.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  415.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  416.   put "   The start date field is automatically filled with"& " consecutive dates whenever cards are created using the"& "      'Extend' button.  One card is created for each day of a"& " three month period.  When using the 'Add New Card' button"& " (not the menu item 'New Card'), an option dialog asks if the"& " new card should have the same date as the previous card or if"& " the current Macintosh date should be used." into card field "About...Text"
  417.   set hilite of card button "Start Date" to false
  418. end mouseUp
  419.  
  420.  
  421.  
  422. -- part 24 (button)
  423. -- low flags: 00
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  433. -- part name: Clary's Info
  434. ----- HyperTalk script -----
  435. on mouseUp
  436.   set hilite of card button "Clary's Info" to true
  437.   put "" into card field "About...Text"
  438.   set textFont of card field "About...Text" to Chicago
  439.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  440.   put "This stack and it's scripts are free, but do your conscience"& " a favor and send $5.00 to your favorite church or charity if"& " you use 'Action Items' or benefit from the scripts.  "& return & return & "Please address comments and recommendations to MCLARY on GEnie."& "  Mahalo and Aloha...Mike Clary" into card field "About...Text"
  441.   set hilite of card button "Clary's Info" to false
  442. end mouseUp
  443.  
  444.  
  445.  
  446. -- part 44 (button)
  447. -- low flags: 00
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  449. -- rect: left=68 top=278 right=297 bottom=142
  450. -- title width / last selected line: 0
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  457. -- part name: Keywords
  458. ----- HyperTalk script -----
  459. on mouseUp
  460.   set hilite of card button "Keywords" to true
  461.   put "" into card field "About...Text"
  462.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  463.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  464.   put "   After typing the text for an Action Item card,"& " press the TAB key and then enter one or more key words"& "         (separated by a single space) in the Keyword field.  As"& " you're walking out the door for Christmas vacation and the"& " boss wants to know the status of some action which you"& " originally started last June...groan!...use the 'Find'"& " button, select Keyword search, enter the keyword for that"& " June action and...presto...you will (hopefully) jump right"& " to the action item in question.  Obvious care is necessary"& " in selection of keywords...try to choose keywords unique to"& " each action." into card field "About...Text"
  465.   set hilite of card button "Keywords" to false
  466. end mouseUp
  467.  
  468.  
  469.  
  470. -- part 41 (button)
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  474. -- title width / last selected line: 0
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  481. -- part name: About...
  482. ----- HyperTalk script -----
  483. on mouseUp
  484.   put "" into card field "About...Text"
  485.   set textFont of card field "About...Text" to Chicago
  486.   set hilite of card button "About..." to true
  487.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  488.   put "                  Welcome to About...Action Items" & return & return & "‚Ä¢  Click on EVERYTHING (except the 'Done' button)." & return & return & "‚Ä¢  Click the 'Done' button or press the ENTER key to" & " return to the Action Items." into card field "About...Text"
  489.   set hilite of card button "About..." to false
  490. end mouseUp
  491.  
  492.  
  493.  
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  508.   visual effect iris close
  509.   put "" into card field "About...Text"
  510.   pop card
  511. end mouseUp
  512.  
  513.  
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  528. on mouseUp
  529.   set hilite of card button "About...Due Date" to true
  530.   put "" into card field "About...Text"
  531.   set textFont of card field "About...Text" to New York
  532.   click at 438,182 --ensures scroll bar is at top of field
  533.   put "   Following entry of the keyword(s) for an Action"& " Item, another TAB press will take you to the 'Due Date'"& " field.  Enter the expected (or required) completion date"& " in the format MM/DD/YY.  The Due Date can be used as a"& " 'Sort' or 'Find' parameter and will be reflected on any"& " printouts prepared using the 'Save Disk File' function." into card field "About...Text"
  534.   set hilite of card button "About...Due Date" to false
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  536.  
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  556.